Solicitudes y gestión de mobiliario (activos fijos) - Catálogo digital de servicios GORE RM

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Solicitudes y gestión de mobiliario (activos fijos)

Patrones de servicio

Tamaño: Micro

Complejidad de coordinación: Baja

Propósito: Solicitar

Intercambio: Transaccional

Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Mariella Martinez

Cargo

Analista

Contacto

mmartinez@gobiernosantiago.cl

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DAF - División de Administración y Finanzas

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Servicios Generales

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Unidad de Inventario

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Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Claudio Muñoz

Descripción del servicio

Mantener actualizado el activo fijo de la institución, como son la asignación de mobiliario, su amortización, bajas y altas.

Relevancia de este servicio para GORE RM

El control del inventario, su registro, control y contabilización.

Objetivo servicio

Control de Inventario del activo fijo de la institución.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

DAF

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

Sin información

Momento en que se solicita el servicio:

Cuando existe falta de mobiliario, traslados o cambio, mobiliario en mal estado, compras.

Canales que utiliza:

Presencial,Correo Institucional

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Intermedio – aplica sus conocimientos y requiere seguimiento intermitente

– Conocimiento de control de inventario
– Conocimiento de probidad
– Conocimiento de la organización
– Capacidades de coordinación
– Conocimiento de control de gestión.

Nivel de Estructura

Medianamente estructurado – existe un 50% de estructura predeterminada y un 50% de toma de decisiones

El activo fijo es ese bien tangible o intangible esencial para el funcionamiento

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Resolución Exenta N° 776

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Sí

Documentos asociados

Sin información

Descargar

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Documentos asociados

Sin información